プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

特定非営利活動法人 日本芝草研究開発機構
理事長 髙橋正孝

I. セキュリティ宣言

日本芝草研究開発機構は、正会員、芝草管理技術者、講師、職員、関連団体、得意先の皆様のセキュリティを 運営上の最重点事項と位置づけ、プライバシーポリシーを作成し、これに基づき、セキュリティへの対応能力を向上するために全力を尽くします。

II. 個人情報保護方針

日本芝草研究開発機構では、以下の通り「個人情報保護方針」を定め、個人情報の適切な保護に努めます。

  1. 個人情報の適切な生成、収集、利用及び提供を行います。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破損、改ざん及び漏洩などを防ぎます。
  3. 個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
  4. 当機構は、この方針を文書化し、本規定の全ての適用対象者に周知します。

個人情報の取り扱いについて

1. 利用目的

日本芝草研究開発機構では、ご提供いただいた個人情報を下記の目的のみに利用し、他の目的には使用致しません。

  1. 資料請求・質問をされた方に対しての送付・回答
  2. 芝草管理資格者の管理業務に関する名簿の作成、データ更新業務
  3. 各種部数レポート・会報・各種案内状の送付など、当機構事業活動、サービス提供およびこれに付随する業務
  4. 会員管理業務及び事務管理における取引先管理業務

日本芝草研究開発機構におけるDM発送、お申込み事項に関するご連絡のためご提供いただいた個人情報は、当機構のプライバシーポリシーに基づき、厳重に管理しております。

2. 開示・訂正・利用停止等の手続き

  1. 自己に関する情報開示をご希望の方は、情報開示請求される方の住所・氏名をご記入の用紙、返信用切手80円を貼付した封筒を同封の上、ご郵送にてお手続き下さい。(手数料は無料です)
    ご本人以外の個人情報開示は、一切行いませんのでご了承ください。(ご家族の証明書又は、ご本人より委任状をお持ちの場合を除く)
    開示する内容は、氏名・性別・住所・電話番号・Eメールアドレスです。
  2. 訂正・提供停止をご希望の方は、ご郵送にてお手続き下さい。
    ※将来にわたる再登録を防止するため、ご提供いただいた個人情報は、当機構で規定期間、保管されます。

    郵送先

    〒103-0004 東京都中央区東日本橋1-1-5ヒューリック東日本橋ビル9F
    日本芝草研究開発機構 宛

    電話での情報開示・訂正・提供停止のお申し出は、本人確認ができないため、一律お断りさせていただきます。予めご了承下さい。

3. 第三者への個人情報等の提供

当機構が皆様からご提供いただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、皆様の同意を得ることなく、原則として、皆の個人情報を第三者に開示しません。

  1. 予め当機構との間で機密保持契約を結んでいる企業(例えば業務委託先)等に当機構が必要と判断した範囲において開示する場合
  2. 法令等により要求された場合

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先

  • お電話の場合
    日本芝草研究開発機構 03-5823-4893
  • お手紙の場合
    〒103-0004 東京都中央区東日本橋1-1-5ヒューリック東日本橋ビル9F
    日本芝草研究開発機構 宛
  • ご来所について
    直接ご来所頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

5.個人情報管理業務担当者

理事・事務局長 神田 功(かんだ いさお)

2013年12月1日現在

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